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平成20年11月1日付けで、プライバシーポリシーの改訂を行いました。

フォアフロントシステムズ株式会社（以下「当社」といいます）は、『enGirl』 『relaxion』 『relaxion-biz』 『たねブロ』（以下、「当社サービス」といいます）をご利用になる方（以下「ユーザ」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

【個人情報について】

個人情報とは、当社サービスを提供するにあたり、ユーザがご登録される個人の氏名、性別、生年月日、メールアドレスその他個人を特定できる各個人特有の情報のことを指します。個人情報は、開示、変更、削除、抹消すべてユーザ本人のコントロール下にあり、ユーザは自己の判断に基づき、当社サービスの一環として開示したい相手に対して開示したい情報を掲示することができます。

【個人情報の当社サービスの一環としての掲示について】

個人情報は、下記の目的に限り当社は使用します。

• 1. 当社サービスのユーザに対して、当社サービスに関連するサービス・商品・イベント・サポート情報などをお届けするため
• 2. 当社が適切と判断した企業のサービス・商品・イベント・アンケート調査・試供品などお得な情報をお届けするため
• 3. ユーザ認証、本人確認の裏付け調査、クレジットカードなどの与信管理をするため
• 4. 当社サービスをクライアントが契約、利用した際の個人情報の預託管理、運用管理のため
• 5.  当社が契約したスポンサーとの契約に基づく情報納品のため

※発生する場合は個別に内容を事前に提示します。提示なくこれを行うことはありません。

• 6. 当社サービスのマーケティングおよび販売促進、商品開発のため、およびスポンサーへの当社サービスの媒体・統計資料を作成するため

※またこの場合においても、ユーザの氏名、生年月日やメールアドレスなど個人が特定される個人情報を開示することはありません。

【個人情報の開示について】

個人情報は厳重に管理され、ユーザ本人から依頼があった場合に限り、ユーザ本人に対してのみ個人情報を開示することがあります。個人情報の変更、削除、抹消に関してもユーザ本人の依頼の場合のみ処理されます。 依頼主がユーザ本人であるかどうかに関しては、当社が保持する個人情報との照合、および当社が定める認証方法に従い独自に判断します。ユーザ本人から事前の承諾を得た場合を除き、第三者に個人情報の提供、開示または譲渡されることはありません。

開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

下記の場合には、例外的に個人情報を開示する場合がございます。

• 1. 法令にもとづき、裁判所、検察庁、警察、政府機関、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じる権限を有する機関から開示を求められた場合には個人情報を開示することがあります。
• 2. 正当な代理権を有すると認められるユーザ本人の代理人から、委任状等を添付した文書依頼がある場合は、当該代理人に対して個人情報を開示する場合があります。
• 3. 当社サービスが他企業に営業譲渡された場合には、譲り受け企業に個人情報が引き継がれます。
• 4. 報道機関等の第三者に対する当社サービスの説明または報告その他合理的な目的のために、当社サービスに係る統計情報または分析情報（例えば、「北海道在住のユーザの割合が10%」といったようなもの）として個人情報を適切に加工、統計処理したうえで公開する場合があります。 この場合においても、各ユーザの住所やメールアドレスなど個人が特定される個別情報を開示することはありません。
• 5. 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合には個人情報を開示することがあります。
• 6.  クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合に個人情報を開示することがあります。

【個人情報の預託について】

当社が各ユーザから収集させていただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、預託することはありません。 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、各ユーザに明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合（例：業務委託会社とは、サービス・商品・サポート情報の配送を請負う宅配業者、宛名ラベルの印刷会社、クレジットカードを支払い時に希望されたカード会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社、サーバを監視するためのデータセンター、新商品やその他のサービスをお知らせするためのコールセンターなど）

【退会後の個人情報について】

退会したユーザの個人情報は、退会後すみやかにデータベースより削除します。但し、運営上最低限必要な情報は、禁止事項の再発防止のため保持する場合がございます。

【個人情報の管理体制について】

ユーザの個人情報は、厳格な審査に基づき採用された運営者によって厳重に蓄積、管理されます。パートナー企業との契約におきましても機密保持契約を締結した上で運営にあたります。

【セキュリティについて】

本サイトは最新のセキュリティ技術を採用し、強固なサーバ環境の構築・運用を行い、ユーザの個人情報を保護するために必要と考えられる措置を講じます。

• 1. ファイアウォール、ルータなどのネットワーク機器による高度のセキュリティ環境を構築しています。
• 2. ユーザの個人情報を蓄積したサーバは物理的、システム的に堅牢、安全かつ高度なセキュリティ環境に設置されています。
• 3. セキュリティを考慮したOS、データベースシステムなどのソフトウェア構成を利用します。
• 4. 新規登録、プロフィール変更の際には、SSL(Secure Sockets Layer)と呼ばれる通信データの暗号化技術を利用します。SSLを利用すれば公開鍵暗号や秘密鍵暗号、デジタル証明書、ハッシュ関数などのセキュリティ技術を組み合わせ、データの盗聴や改竄、なりすましを防ぐことができます。
• 5. 専任の管理者による運用全般にわたり、徹底したセキュリティ対策を施しています。

【クッキーについて】

当社サービスではブラウザ上のCookieの設定をONの状態でのご利用をお勧めします。

ONの状態での利用

CookieをONの状態でログインしますと、どのユーザであるという認証情報をブラウザ側で所持することになります。同一PCのブラウザでのみ利用する場合には、毎回ログインする手間が省けるためユーザ側にはメリットとなります。一方で複数のPCのブラウザからアクセスする場合には、個別のブラウザに認証情報が残ることになりますので、他人がユーザ本人になりすましができる可能性がありま。ログインしたPCを他人に利用される可能性がある場合には、必ずログアウトボタンを押してください。 ※当社側でCookieのタイムアウト（有効期限）を24時間に設定しています。

OFFの状態での利用

CookieをOFFの状態でログインしますと、ページが変わるたびにどのユーザであるという認証情報をサーバ側にアクセスして取りに行くことになります。そのためログアウトして終了しなくても、毎回ログインする必要があります。 当サイトでは、CookieがOFFの状態では正常に作動しない機能がございますので、ONの状態でのご利用をお勧めします。

【スパムについて】

ユーザが依頼していないのに送信されてくる、迷惑商用Eメール（スパム）に関して、当社が容認、サポートすることはありません。

【プライバシーを守るための注意点について】

ユーザ本人以外の人がユーザ個人情報・通信記録にアクセスすることがないよう、サイトにログインした後は、ブラウザを閉じる前にログアウトすることをお奨めします。

【免責事項について】

運営者は、個人情報の漏洩、流出、改竄などを未然に防止し、安全確保のために最大限の対策を施しますが、個人情報の安全性を保障するものではございません。また、当社サービスの利用は、利用者の全責任のもとに提供されるものとし、個人情報の漏洩、流出、改竄などにより発生する損失や損害について一切の責任を負わないものとします。

【プライバシーポリシーの改訂について】

本プライバシーポリシーを改定する場合は、利用規約に規定する正当な手続きにのっとって改訂するものとします。その場合、本サイト内にて告知いたします。

個人情報の取り扱い及びプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、苦情の申し出先
フォアフロントシステムズ株式会社 個人情報保護推進責任者  杉原 史憲 TEL：03-5730-0165 　e-mail：privacy@sff.co.jp

財団法人日本情報処理開発協会
認定個人情報保護団体 個人情報保護苦情相談室 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 03-5776-1379 0120-700-779

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