個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の
停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報保護方針」、「プライバシーポリシー」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
開示等の求めの受付
- 1. 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒105-0014
東京都港区芝2-30-15 エム・エム・エス ビルディング 2階
フォアフロントシステムズ株式会社
個人情報保護推進責任者
検討結果返信用に80円分の切手を同封してください。 - 2. 本人確認のため、次の書類を１．とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
※運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
※住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの) - 3. 代理人の方が手続きをされる場合は、１．、２．に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
※代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
※代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
※代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
※代理を示す旨の委任状
対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
- a). 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
- b). 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
- c). 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- d). 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
※本人または代理人を証明する書類に、機微な情報（本籍地等）が含まれている場合は、塗りつぶすなど消去してご送付ください。
※本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
※所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
| 個人情報の取り扱い及びプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、苦情の申し出先 |
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| フォアフロントシステムズ株式会社 個人情報保護推進責任者 杉原 史憲 TEL：03-5730-0165 e-mail：privacy@sff.co.jp |
